Sluitende rittenregistratie, live GPS-tracking, APK-bewaking en automatische bestuurder-koppeling via de PaceX app. Voor leen- en verhuurvoertuigen en voor elke moeiteloze kilometeradministratie.
Elke rit wordt automatisch geregistreerd door de GPS-unit in het voertuig. Fleet maakt er een complete administratie van, zonder dat je team er iets voor hoeft te doen.
Elke rit met datum, tijden, adressen, tellerstanden en kilometers. Zakelijk of privé per rit, met zelflerende labels die vaste routes automatisch herkennen.
De hele vloot live op de kaart, met rijstatus, snelheid en adres. Elke route is achteraf terug te kijken en af te spelen, rit voor rit.
Teken zones op de kaart en krijg direct een melding zodra een voertuig binnenrijdt. Met bezoekrapport: wie was er, wanneer en hoe lang.
De APK-vervaldatum komt automatisch van de RDW en wordt dagelijks ververst. Eén maand vóór het verlopen krijgt de juiste afdeling vanzelf een e-mail.
Wie reed welk voertuig in welke periode? Volledige bestuurder-historie per auto, inclusief rijbewijs-check en de routes van elke periode.
Reserveer voertuigen per dag of periode, zie conflicten direct en laat ritten automatisch een reservering aanmaken of afvinken.
Verbruik, kosten en CO₂-uitstoot per voertuig en voor de hele vloot. Gemeten via de CAN-bus waar mogelijk, anders op basis van RDW-gegevens.
Eigen accounts per medewerker, gescoped op afdeling: iedereen ziet alleen de eigen voertuigen. Elke actie staat in het activiteitenlogboek.
Elk kwartaal automatisch een versleuteld archief (PDF + Excel) van de volledige administratie. Zeven jaar bewaard, altijd compleet.
Gebruik je de PaceX app, dan weet Fleet automatisch wie er in welke auto rijdt. Geen handwerk, geen losse lijstjes.
De medewerker registreert de rit of uitgifte zoals altijd, inclusief rijbewijs-check.
Fleet herkent de klant of maakt een bestuurdersprofiel aan en koppelt hem aan het voertuig.
Bestond er al een reservering, dan wordt die afgevinkt. Zo niet, dan wordt er één aangemaakt tot de verwachte terugkomst.
Bij het afmelden wordt de bestuurder ontkoppeld. Route, kilometers en historie staan direct in Fleet.
De koppeling zet je zelf aan met een veilige API-sleutel, in een paar minuten.
Fleet legt per rit alles vast wat een kilometeradministratie nodig heeft, en maakt het verschil tussen teller en registratie altijd inzichtelijk.
Elke rit compleet met tijden, adressen, tellerstanden en label. Dit overzicht download je per maand of periode als PDF of Excel.
| Datum | Van | Naar | Beginstand | Eindstand | Km | Duur | Label |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15-01-202609:12 – 09:48 | Dorpsstraat 12, Heerenveen | Industrieweg 4, Drachten | 45.213 km | 45.247 km | 34,2 | 36 min | Zakelijk |
| 15-01-202612:03 – 12:19 | Industrieweg 4, Drachten | Kerkstraat 8, Gorredijk | 45.247 km | 45.261 km | 13,8 | 16 min | Zakelijk |
| 15-01-202617:32 – 17:58 | Kerkstraat 8, Gorredijk | De Meent 3, Heerenveen | 45.261 km | 45.286 km | 24,9 | 26 min | Privé |
| Totaal deze dag | 72,9 | 1:18 | 2× zakelijk · 1× privé | ||||
Vraag een demo aan en we richten Fleet in met jouw eigen voertuigen. Werkt met elke PaceX GPS-unit.